Mit einer gemeinsamen Beschlussvorlage haben die Stadtratsfraktionen von Bündnis 90/Die Grünen und der Linkspartei die Grundlage dafür schaffen, dass die Beteiligungsformate und Mitbestimmungsmöglichkeiten für alle Bürger leicht verständlich und umfassend digital und in Papierform zugänglich gemacht werden. Der Stadtratsbeschluss war einstimmig. In einer Broschüre sollen Informationen zu den städtischen Beiräten und Ortsteilräten sowie zu Verfahren wie Einwohnerantrag, Bürgerbegehren oder Bürgerbudget zu finden sein. Diese Informationen sollen aber auch komprimiert beim Internetauftritt der Stadtverwaltung präsentiert werden. Außerdem soll die Nutzeroberfläche des Ratsinformationssystems besser werden und somit einen barrierefreien Zugang für alle gewährleisten.
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